Il modello Etide
Consulenza e tecnologia nello stesso processo
La conoscenza degli applicativi e dei processi collegati permette a Etide di integrare correttamente i dati amministrativi, retributivi e contrattuali, mantenendo il collegamento tra gestione del personale, elaborazione delle paghe e analisi del costo del lavoro. Etide utilizza la piattaforma Zucchetti nell’esecuzione dei servizi professionali affidati e nella lettura delle informazioni che incidono sul payroll e sul costo del personale.
Ambito tecnico: installazione, configurazione, manutenzione e assistenza degli applicativi sono gestite dagli specialisti del partner tecnologico in coordinamento con i Consulenti del Lavoro di Etide.
Payroll Outsourcing
Il payroll all’interno della piattaforma di Etide
Con il servizio Payroll Outsourcing, l’azienda affida a Etide l’elaborazione delle paghe. Etide opera attraverso la propria piattaforma Zucchetti. Il cliente non deve acquistare o amministrare direttamente il software paghe. L’azienda trasmette presenze, variazioni e informazioni secondo un calendario operativo condiviso. Etide gestisce l’elaborazione delle retribuzioni, i controlli, le quadrature e la predisposizione degli adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali.
Il servizio comprende
- Elaborazione e stampa del Libro Unico del Lavoro;
- Predisposizione degli adempimenti mensili e annuali;
- Controllo e quadratura degli elaborati;
- Prospetti contabili e flussi di pagamento;
- Pubblicazione della documentazione per azienda e dipendenti.
Organizzazione del servizio
Il servizio viene gestito considerando le caratteristiche dell’azienda, il numero dei dipendenti, i contratti collettivi applicati e le specificità del processo retributivo.
Destinatari. Aziende che intendono esternalizzare la gestione delle paghe e dei relativi adempimenti, mantenendo l’accesso alle informazioni e agli strumenti digitali per il personale.
L’accesso alle soluzioni Zucchetti
Anche con il Payroll Outsourcing, l’azienda può utilizzare HR Portal e gli altri moduli attivati per trasmettere presenze e variabili, consultare gli elaborati e accedere alla documentazione. I dipendenti possono visualizzare cedolini, Certificazioni Uniche e altri documenti personali attraverso il portale o l’app.
Payroll Insourcing
Il payroll all’interno della piattaforma aziendale
Il servizio Payroll Insourcing è rivolto alle aziende che dispongono di una propria piattaforma Zucchetti e intendono mantenerne la titolarità e il controllo. Etide accede all’ambiente aziendale per svolgere le attività payroll concordate, operando direttamente sui dati e sugli applicativi messi a disposizione dal cliente. L’azienda mantiene nei propri sistemi le anagrafiche, gli archivi e le altre informazioni relative al personale. Le rispettive attività e responsabilità vengono definite nel calendario operativo condiviso.
Il servizio comprende
- Elaborazione e stampa del Libro Unico del Lavoro;
- Manutenzione normativa e contrattuale dell’impianto paghe;
- Predisposizione degli adempimenti mensili e annuali;
- Controllo e quadratura degli elaborati;
- Prospetti contabili e flussi di pagamento;
- Pubblicazione della documentazione per azienda e dipendenti.
Organizzazione del servizio
Il servizio viene gestito all’interno della piattaforma Zucchetti dell’azienda, integrando i processi e gli strumenti già adottati con la supervisione e la collaborazione di professionisti specializzati nelle soluzioni Zucchetti e nella gestione del payroll.
Destinatari. Aziende strutturate che dispongono di una propria piattaforma Zucchetti e intendono affidare a Etide, in tutto o in parte, le attività professionali e amministrative collegate al payroll.
Presenze e Workflow
Gestione digitale di presenze, assenze e richieste
Le soluzioni Zucchetti permettono di gestire la rilevazione delle presenze e i processi autorizzativi collegati a ferie, permessi, assenze, straordinari e mancate timbrature. I dipendenti possono inserire richieste e giustificativi attraverso il portale o l’app. I responsabili possono verificare e autorizzare le richieste di propria competenza, mentre l’ufficio HR mantiene una visione complessiva delle informazioni.
Il servizio comprende
- Rilevazione delle presenze mediante terminale, web o app;
- Richieste e autorizzazioni di ferie e permessi;
- Gestione delle mancate timbrature e dei giustificativi;
- Visualizzazione dei residui di ferie e permessi;
- Trasferimento dei dati al processo payroll.
Il collegamento con il payroll
La gestione digitale delle presenze mette a disposizione del processo payroll dati più ordinati e strutturati. Nell’ambito del servizio paghe, Etide utilizza le informazioni provenienti dal sistema presenze e ne verifica il corretto trattamento retributivo, contributivo e contrattuale. Installazione e configurazione tecnica degli applicativi e dei workflow sono svolte dagli specialisti del partner tecnologico in coordinamento con i Consulenti del Lavoro di Etide.
HR Analytics
Analisi dei dati relativi al personale
Le attività di gestione del personale producono dati relativi a costo del lavoro, assenze, ferie, straordinari, organici, turnover e distribuzione delle retribuzioni. Le soluzioni HR Analytics consentono di raccogliere e rappresentare queste informazioni attraverso indicatori, grafici e dashboard alimentati dai dati presenti negli applicativi Zucchetti.
Il servizio comprende
- Andamento del costo del personale;
- Confronto tra budget e consuntivo;
- Ferie e permessi maturati, goduti e residui;
- Lavoro straordinario e supplementare;
- Composizione e distribuzione della forza lavoro;
- Turnover e dinamiche occupazionali;
- Analisi per società, sede, reparto o centro di costo.
HR Portal
Accesso ai documenti e ai servizi per il personale
HR Portal costituisce il punto di accesso ai documenti, alle informazioni e ai servizi digitali collegati alla gestione del personale. L’azienda consulta gli elaborati e la documentazione pubblicata; i dipendenti accedono alla propria area riservata attraverso il portale o l’app.
- Cedolini e Certificazioni Uniche
- Documenti personali e contrattuali
- Comunicazioni e documenti aziendali
- Notifiche di pubblicazione